Как оформить иностранца на работу и не получить штраф

Представителей бизнеса пугают сложность оформления на работу иностранных граждан, множественные взаимодействия с государственными органами, а главное - это огромные штрафы.

Я и мои коллеги подготовили для Вас пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина в штат компании.

Ольга Еремеева
специалист по трудовому и миграционному законодательству
25 лет
Опыт работы в кадровом делопроизводстве
5 лет
Возглавляю департамент кадрового учета и отдел персонала в крупной консалтинговой компании
170 проверок
Сопровождаю проведение проверок трудовой инспекции. По результатам удалось избежать штрафов либо их минимизировать
2 обучающих курса
Автор обучающих курсов по организации кадрового учета для образовательных учреждений и стоматологических клиник
Пошаговая инструкция
Как оформить иностранца на работу в штат компании
Шаг 01
Подготовить пакет документов для трудоустройства
Мы готовы БЕСПЛАТНО предоставить Вам индивидуально подготовленный для Вашей компании перечень документов для оформления трудовых отношений с иностранным гражданином.
Чтобы получить перечень документов, пройдите тест
Шаг 02
Оформить трудовые отношения
Как только собран и представлен необходимый пакет документов, с учетом особенностей миграционного законодательства, а также статуса иностранного гражданина, работодатель должен оформить трудовые отношения.
Для этого необходимо:
  • Ознакомить под подпись с локальными нормативными актами
    К таким документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о защите персональных данных, должностные инструкции, график работы / сменности, положение по охране труда, программа вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте и пр.
  • Заключить трудовой договор
    Форма трудового договора должна включать обязательные сведения и условия. Скачать список обязательных условий можно ниже по кнопке. Трудовой договор подписывается сторонами, не допускается использование факсимильной подписи. Получение экземпляра договора на руки работник подтверждает своей подписью на экземпляре работодателя. Если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании патента, то ему необходимо выдать копию трудового договора.
  • Получить согласие на обработку персональных данных
    В случае необходимости распространения персональных данных работника заполняется соответствующее согласие на обработку персональных данных, разрешенных к распространению с учётом запретов и ограничений.
  • Получить заявление работника о перечислении заработной платы в кредитную организацию
    Рекомендуем приложить к заявлению бланк реквизитов, полученных в банке или с помощью банковских приложений.
  • Издать приказ о приёме на работу и заполнить личную карточку Т-2
    Эти документы не являются обязательными, но если Вы, как работодатель, определяете наличие этих документов, то необходимо сделать эти документы.
Получить список обязательных условий для трудового договора
Шаг 03
Предоставить сведения в государственные органы
Работодатель обязан уведомить соответствующие государственные органы о заключении трудового договора с иностранным гражданином в сроки, установленные миграционным и трудовым законодательством.
Вам необходимо:
  • Предоставить сведения в ПФР
    В течение 1 рабочего дня при приёме на работу работодатель обязан предоставить в Пенсионный фонд сведения о работнике по форме СЗВ-ТД.
  • Уведомить ФМС
    В течение 3 рабочих дней работодатель обязан уведомить миграционную службу, на территории которой данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
  • Предоставить сведения в ФСС
    В течение 3 рабочих дней работодатель передаёт полученные им сведения в территориальный орган фонда социального страхования.
Получить список обязательных условий для трудового договора
Шаг 04
Установить контрольные сроки
После того когда иностранный гражданин трудоустроен и все соответствующие государственные органы уведомлены, работодателю необходимо установить контрольные сроки. Что же обязан контролировать работодатель?
В соответствии со ст.327.5- ст.327.6 ТК РФ работодатель обязан:
  • Установить контроль сроков действия разрешающих документов на работу иностранца:
    • Срок действия патента в т.ч. оплаты патента;
    • Срок действия разрешения на работу для визовых иностранцев;
    • Срок действия разрешения на временное проживание;
    • Срок действия вида на жительство;
    • Срок действия полиса ДМС или Договора с медицинской организацией.
  • Контролировать сроки действия разрешения работодателя:
    Своевременно переоформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
  • Контролировать долю иностранных граждан в общей численности работников
    Доли устанавливаются по отраслям деятельности ежегодно Правительством РФ.